Atelier interne de l’organisation et de clarification des rôles au sein de la Direction Administrative et financière
Dans le souci d’améliorer son fonctionnement interne et de renforcer l’efficacité de ses services, le Centre Ophtalmologique de Masina (COM) a organisé un atelier interne de travail réunissant les équipes de la Direction Administrative et Financière (DAF).
Cette rencontre stratégique avait pour objectif principal de clarifier les rôles et responsabilités de chaque agent afin de mieux structurer les services administratifs et financiers du centre. Dans un établissement médical qui accueille quotidiennement un grand nombre de patients, une bonne organisation administrative est essentielle pour garantir un fonctionnement harmonieux et une meilleure qualité de service.
Au cours des échanges, les responsables et agents ont analysé le fonctionnement actuel de la direction administrative et financière. Plusieurs questions liées à la gestion des dossiers, à la circulation des informations, au respect des procédures ainsi qu’à la répartition des tâches ont été abordées dans une atmosphère professionnelle et constructive.
Les participants ont également partagé les difficultés rencontrées au quotidien et proposé différentes pistes de solutions pour améliorer l’efficacité du travail. Cet atelier a permis de mettre en place une vision plus claire des missions de chacun, afin d’éviter les confusions, réduire les erreurs administratives et faciliter le traitement rapide des dossiers.
L’ambiance de travail observée tout au long des activités témoignait de l’engagement et de la volonté du personnel à contribuer activement à la modernisation du Centre Ophtalmologique de Masina. Réunis autour de séances de réflexion et de discussions participatives, les agents ont démontré un véritable esprit d’équipe orienté vers la recherche de solutions concrètes pour le bon fonctionnement de l’institution.
Au-delà de l’aspect administratif, cette initiative représente également un atout important pour l’amélioration des soins offerts à la population. Une administration bien organisée permet en effet une meilleure gestion des ressources financières, humaines et matérielles, indispensables au bon déroulement des activités médicales.
Dans une commune comme Masina, où les besoins en soins ophtalmologiques restent très importants, notamment pour les personnes vulnérables et démunies, le renforcement de la gestion interne constitue un soutien majeur aux différentes actions menées par le centre.
À travers cet atelier, le Centre Ophtalmologique de Masina confirme ainsi sa volonté de promouvoir une gestion moderne, transparente et efficace. Cette démarche marque une étape importante dans le processus de renforcement institutionnel du COM et traduit son engagement à offrir des services de qualité au bénéfice de toute la communauté.
Bénie MBOYO





